文档撰写规范
规范定位
本规范定义了技术文档的撰写标准,确保组织内所有文档的一致性、可读性和可维护性。
核心原则
一致性原则
- 统一的结构层级
- 标准的命名方式
- 一致的语言风格
- 规范的格式要求
清晰性原则
- 逻辑结构清晰
- 语言表达准确
- 示例充分恰当
- 易于理解和查找
可维护性原则
- 便于版本管理
- 易于更新迭代
- 支持协作编辑
- 可追溯可审计
适用范围
本规范适用于组织内所有技术文档的撰写,包括但不限于:
- 技术规范文档
- API 接口文档
- 项目设计文档
- 用户操作手册
- 开发指南文档
规范架构
本规范包含以下章节:
与其他规范的关系
- 上游依赖:无
- 下游影响:所有其他技术规范的文档编写
- 平行关系:与编码规范、设计规范等并列
预期效果
通过执行本规范,预期达到:
- 文档风格统一,降低认知负担
- 提高文档质量,减少歧义误解
- 便于文档管理,提升维护效率
- 促进知识共享,加速团队成长
演进策略
- 渐进采用:新文档立即采用,旧文档逐步迁移
- 持续改进:根据实践反馈定期更新规范
- 工具支持:通过自动化工具辅助规范执行