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Explanation 类型文档写作规范

定义

Explanation 是理解导向的文档,帮助读者理解概念、原理和背景,回答"为什么"的问题。

核心特征

特征要求对比其他类型
目的建立理解和认知Reference: 提供查询
How-to: 解决问题
Tutorial: 教授技能
阅读方式顺序阅读,逐步深入Reference: 跳跃查找
How-to: 按需阅读
Tutorial: 跟随练习
内容组织自然叙述,逻辑递进Reference: 高度结构化
How-to: 任务步骤
Tutorial: 学习路径
语言风格通俗易懂,可以口语化Reference: 技术精确
How-to: 简洁指令
Tutorial: 友好引导
前置知识假设读者不了解Reference: 假设已了解
How-to: 假设有背景
Tutorial: 零基础

适用场景

应该写 Explanation

  • 概念介绍和原理解释
  • 设计理念和思想阐述
  • 架构决策和权衡说明
  • 历史背景和演进过程
  • 理论基础和方法论

不该写 Explanation

  • 具体操作步骤 → How-to
  • 参数配置说明 → Reference
  • 学习练习教程 → Tutorial
  • 纯技术规格 → Reference

必要元素

元素说明必需性
主题定义一句话说清是什么必需
背景动机为什么需要关心这个必需
核心概念关键概念和原理必需
具体示例用例子加深理解必需
价值意义对读者的实际价值必需
引用来源理论依据和参考资料必需
核心思想背后的哲学理念Pattern层必需

质量标准

必须满足

  • [ ] 开篇100字内说清主题
  • [ ] 至少包含一个具体例子
  • [ ] 明确说明实际价值
  • [ ] 语言通俗无学术腔
  • [ ] 提供可操作的下一步
  • [ ] 包含必要的引用
  • [ ] 文风自然流畅

必须避免

  • [ ] 长篇理论铺垫
  • [ ] 纯技术细节罗列
  • [ ] 机械的模板结构
  • [ ] 过度使用术语
  • [ ] 缺乏具体例子
  • [ ] 没有实际价值
  • [ ] 虚假的例子(详见下方说明)

文风要求

语言原则

  1. 通俗化 - 用日常语言替代专业术语
  2. 具象化 - 用类比和例子替代抽象概念
  3. 自然化 - 用流畅叙述替代条目罗列
  4. 个性化 - 保持作者声音,避免千篇一律

避免AI味

  • 不使用机械的章节标记(【开篇】【动机】等)
  • 不过度使用bullet points
  • 不用生硬的"核心目的"、"内容要求"等标签
  • 段落之间自然过渡,不要机械分割

组织建议

逻辑流程

  1. 引入 - 快速建立认知
  2. 展开 - 逐步深入解释
  3. 例证 - 用实例强化理解
  4. 总结 - 强调核心价值

灵活处理

  • 根据内容调整章节
  • 可以融合多个元素
  • 标题应该有信息量
  • 保持叙述的连贯性

写作技巧

技巧说明示例
类比法用熟悉事物解释陌生概念文档体系像四层楼房子
对比法通过对比突出特点以前...现在...
问答法预设疑问并解答"你可能会问..."
故事法用叙事引入概念"想象这样一个场景..."

关于例子的使用

虚拟 vs 虚假

  • 虚拟(可以):想象的场景,但合理真实

    • "想象你要学开车..."
    • "假设有一个电商网站..."
    • "如果你正在开发一个新功能..."
  • 虚假(避免):假装发生过的事实

    • "去年我们整理文档时..." (除非真的发生过)
    • "经过三个月的实践..." (除非真有数据)
    • "用户反馈显示..." (除非真有反馈)

原则:可以创造场景帮助理解,但不要编造事实误导读者。

层级特殊要求

Pattern 层 Explanation

  • 必须包含"核心思想"或"设计哲学"部分
  • 阐述理念来源和价值观
  • 说明思维模式的转变
  • 解释与传统方式的本质区别

其他层级

  • Protocol 层:重点解释标准制定的原因
  • Practice 层:重点解释方案选择的理由
  • Products 层:重点解释实现决策的考虑

检查清单

完成后验证:

  1. 理解测试 - 新手3分钟能理解核心概念吗?
  2. 价值测试 - 读者知道为什么要关心吗?
  3. 记忆测试 - 读者能记住关键点吗?
  4. 流畅测试 - 大声朗读是否自然?
  5. 实用测试 - 读者知道下一步做什么吗?

与其他类型的关系

关系类型说明
补充 ReferenceExplanation 解释原理,Reference 提供详细规格
引导 How-toExplanation 说明为什么,How-to 说明怎么做
深化 TutorialTutorial 教基础操作,Explanation 解释深层原理

维护原则

  • 定期更新概念和理论
  • 根据反馈优化表达
  • 补充新的例子和类比
  • 保持与其他文档的一致性

参考资源


记住:Explanation 不是在"解释",而是在"让人理解"。

基于 MIT 许可发布